+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как отчитаться по авансовому отчету если на руках только чек оплаты по терминалу без фискального

Командировки, покупка товаров, оплата работ и услуг через подотчетное лицо — это абсолютно обычная практика для предприятий. Поручить сотруднику что-либо сделать, получить или оплатить — это быстро и, чаще всего, дешевле. Но опыт аудиторских и налоговых проверок показывает, что именно в этой сфере чаще всего обнаруживаются нарушения. Какие же документы для авансового отчета нужно приложить подотчетному лицу, чтобы его траты были обоснованными?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как перевести деньги, если вы не клиент Сбербанка? Выполняем платежи и переводы с картой и без карты

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

На кассовом чеке – лишь сумма: о документах к авансовому отчету

Многие организации сталкиваются с необходимостью выдавать деньги сотрудникам на те или иные цели. Наличные могут понадобиться, если сотруднику поручили приобрести какие-либо товары или материалы. Или — когда его отправили в командировку.

Между тем, правила выдачи денег под отчет и их контроля строго регламентированы. Несоблюдение этих правил может привести к излишним тратам организации, а также претензиям со стороны контролирующих ведомств. На практике, как правило, составляют приказ руководителя организации. Его можно оформить, например, так:. На основании приказа руководителя либо заявления работника бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер.

И по этому документу выдает работнику наличные средства. Такие правила установлены пунктом 6. Законодательство не запрещает выдавать денежные средства под отчет путем их перечисления на банковскую карту такого работника. Оформлять новый подотчет можно даже в том случае, ели сотрудник не отчитался по предыдущим подотчетным суммам.

Если речь идет о выдаче аванса на командировку, то здесь есть один нюанс. Сумма аванса должна быть выдана с тем расчетом, чтобы покрыть затраты:. Выполнив задание организации, сотрудник обязан отчитаться о потраченных деньгах. Срок отчета — три дня с окончания срока, на который был выдан аванс.

Работник представляет в бухгалтерию:. На лицевой стороне авансового отчета сотрудник указывает: фамилию и инициалы, должность, назначение аванса и т.

На оборотной стороне он перечисляет все расходы за счет аванса и указывает реквизиты подтверждающих документов. Подтверждающие документы сотрудник прикладывает к авансовому отчету. Бухгалтер при поступлении авансового отчета заполняет в нем расписку отрывную часть отчета и передает ее сотруднику. Она нужна для подтверждения, что отчет принят к проверке. Во-первых, проконтролировать целевое расходование денег.

Для этого надо посмотреть, на какие цели сотрудник получил деньги от организации. Эти данные указаны в документе, который послужил основанием для выдачи подотчетных сумм. Например, в расходном кассовом ордере, приказе, заявлении и т. Затем нужно сравнить цель с результатом по документам, которые сотрудник приложил к своему отчету.

Если они совпадают, значит, деньги использованы по целевому назначению. Во-вторых, необходимо проверить саму израсходованную сумму. Здесь возможны такие варианты:. Если работник не израсходовал всю сумму аванса, то остаток он должен вернуть. Проверка авансового отчета, его утверждение и окончательный расчет по нему осуществляются в срок, установленный руководителем п.

То есть вернуть неизрасходованные суммы сотрудник должен в этот срок. Сотрудник вносит их в кассу организации. Пробивать чек ККТ при возврате неизрасходованного аванса не нужно — это следует из статьи 1. Если сотрудник допустил перерасход средств, то его нужно возместить. Но лишь в том случае, когда перерасход обоснован. Суммы, которые сотрудник израсходовал сверх полученных под отчет, ему выдают из кассы.

Для этого оформляют расходный кассовый ордер. Возместить подотчетнику сумму перерасхода по авансовому отчету можно в безналичном порядке, перечислив деньги на его банковский счет. В-третьих, бухгалтер должен убедиться в наличии оправдательных документов, которые подтверждают расходы, а также проверить правильность их оформления и подсчет сумм.

После того, как бухгалтер проверил авансовый отчет, его утверждает руководитель организации. Сделать это нужно в разумный срок, который также устанавливается руководителем. Так сказано в пункте 6.

Вернувшись из командировки, сотрудник обязан отчитаться о потраченных командировочных. Срок отчета — три дня после возвращения из командировки. Отсчитывать надо рабочие дни. Если сотрудник вернулся из поездки в выходной день или в праздник, то трехдневный срок считают с того дня, когда он вышел на работу. Такой порядок следует из пункта 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от В принципе, механизм проверки авансового отчета по командировке тот же, что и в случае закупок для хозяйственных нужд.

Но есть ряд особенностей, на которые следует обратить внимание при контроле подтверждающих документов. Билет на проезд является бланком строгой отчетности, подтверждающим расходы. Важно помнить, что с 1 июля года изменились требования к БСО — типографские бланки применять нельзя. После этой даты бланки должны быть напечатаны только через онлайн-кассу в фискальном режиме ст.

Это касается также авиакомпаний и железнодорожного транспорта. Если работник приобрел электронный билет, при возвращении из командировки он прилагает к авансовому отчету его распечатку, а также подтверждает оплату билета. Если работник отправился в командировку на самолете, то в дополнение к билету необходимо потребовать с него посадочный талон с отметкой о досмотре для перелета.

Такой вывод следует из пункта 84 Правил, утвержденных приказом Минтранса от С 1 июля года применять типографские БСО вместо кассового чека гостиницы не вправе. Если гостиница применяет ККТ, то документом, подтверждающим расходы на проживание, будет кассовый чек. В него гостиница может включить часть реквизитов БСО например, даты заезда и выезда. Дополнительно к чеку гостиница может выдать и типографский БСО.

Если гостиница использует бланки строгой отчетности, то они должны быть отпечатаны с помощью онлайн-ККТ или автоматизированной системы БСО в фискальном режиме ст. Таким образом, бухгалтер должен проконтролировать, чтобы документы гостиницы соответствовали новым требованиям законодательства. Порядок и размер норматив возмещения суточных коммерческая организация устанавливает самостоятельно, оформив это приказом руководителя или закрепив в коллективном трудовом договоре ст.

Каких-либо законодательных ограничений на размер суточных нет. Суточные — это дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства. Их командированный работник тратит по своему усмотрению, никаких требований и запретов нет. Чаще всего сотрудники тратят суточные на питание. Суточные — не целевой расход, за который нужно отчитаться. Соответственно, работник не должен предъявлять никаких документов о том, на что он потратил суточные.

Такой порядок следует из статьи ТК и положения, утвержденного постановлением Правительства от Есть нормы, в пределах которых суточные не облагаются НДФЛ и взносами: руб. Суточные сверх норм облагаются НДФЛ и взносами в части превышения. Дополнительно отметим, что налоговые инспекторы при проверках уделяют авансовым отчетам по командировкам особо пристальное внимание. Если авансовый отчет не соответствует установленным требованиям а необходимые приложения к нему отсутствуют или оформлены неверно , то выплаты по нему не будут признаны компенсацией командировочных расходов.

А значит, инспекторы исключат их из состава расходов при расчете налога на прибыль. Кроме того, с этих сумм придется начислить страховые взносы и удержать с сотрудника НДФЛ. Принимать НДС к вычету по товарам работам, услугам , приобретенным подотчетным лицом, по кассовому чеку или бланку строгой отчетности без оформленного счета-фактуры опасно, даже если сумма налога выделена в них отдельной строкой.

Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами — один из самых важных и трудоемких участков бухгалтерии. Поэтому в крупных компаниях, особенно там, где имеют место постоянные командировки, на этот участок часто выделяют целый штат бухгалтеров. Между тем, работа на этом участке требует определенных качеств. В частности — предельной внимательности и ответственности.

Специалисты 1C-WiseAdvice разработали специально для наших клиентов наглядную и понятную инструкцию для подотчетных лиц. Передача участка на аутсорсинг решает массу проблем. Мы не только возьмем на себя все рутинные операции, но и поможем вам убедить руководство в целесообразности такого шага.

Главная Блог Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами. Содержание На что можно выдать деньги под отчет Как выдать деньги под отчет Контроль подотчетных сумм на хозяйственные нужды Проверка авансового отчета Контроль подотчетных сумм на командировку Как учитывают подотчетные суммы. Инструкция для подотчетников Специалисты 1C-WiseAdvice разработали специально для наших клиентов наглядную и понятную инструкцию для подотчетных лиц. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Поделиться статьей. Наши лучшие статьи. Ответственность главного бухгалтера с года 26 февраля Ответственность финансового директора 18 марта Кто несет ответственность при бухгалтерском аутсорсинге 22 июля Проверка оформления командировочных документов 04 июня Заказ обратного звонка.

Ваше имя. Ваш телефон. Удобное время звонка Через 30 минут В течение дня Утром с 9 до 12 Днем с 12 до 15 Вечером с 15 до Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание Оптимизация налогов Расчет зарплаты и кадры Восстановление учета Нулевая отчетность Другое.

Ошибка в чеке: делать возврат или коррекцию

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах наименование, цена, стоимость. Действителен ли товарный чек без кассового чека? До Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки.

Реформа поэтапного перевода бизнеса на онлайн-кассы не всеми предпринимателями была изначально принята, многие в этом видели неоправданные издержки для своей деятельности. Время же убедило в полезности нововведения. Один из положительных аспектов проявляется в упразднении части отчетов по онлайн-кассам.

Можно ли выдать клиенту вместе кассового чека квитанцию от ПКО? И правомерно ли вообще выдавать подобный документ? Поставленные вопросы довольно интересны. Причина этому проста: есть реальные примеры, когда ИП, продавая какой-либо товар клиенту, не выдает ему пробитый ККТ чек, а предоставляет лишь квитанцию от приходника приходного кассового ордера и, например, накладную.

Отчеты по онлайн-кассе: для чего нужны и как сформировать

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Отправить Регистрация.

Отвечаем на вопросы предпринимателей об онлайн-кассах

Компенсации приобретателям жилья г. Выплаты на детей до 3 лет с года 3. Льготы на имущество для многодетных семей в г. Повышение пенсий сверх прожиточного минимума с года 5. Защита социальных выплат от взысканий в году 6.

Многие организации сталкиваются с необходимостью выдавать деньги сотрудникам на те или иные цели.

ФНС разъяснила, как действовать, если пользователь ККТ не применил кассу или применил ее, но с ошибкой. Узнайте, когда вам необходим чек коррекции, а когда можно исправить ошибку чеком на возврат. Все зависит от версии от формата фискальных данных ФФД , по которому касса формирует чеки 1.

Можно ли принять к учету документы от подотчетного лица без чека?

Когда нужно устанавливать онлайн-кассы? Небольшую долю составляет розничная торговля косметическими товарами. Онлайн-кассу подключать 1. Ответ : Да, верно.

С ситуацией возмещения расходов, понесенных сотрудником на нужды организации, на практике сталкивался, наверно, каждый бухгалтер. Такое явление широко распространено, однако это еще не означает того, что данные операции не вызывают порою сомнений при их учете для целей налогообложения. Ведь даже типичные проводки зачастую полны подводных камней, о которых мы поговорим далее. Основной акцент в настоящей статье делается на кассовом чеке, а точнее на его необходимости при составлении оправдательных документов в связи с командировкой сотрудника, а так же при приобретении им материальных ценностей для целей организации. Кроме того, интересно будет рассмотреть ситуацию с оформлением подотчетных документов и требованиям к кассовому чеку с учетом изменений, внесенных Федеральным законом от

Товарный чек без кассового чека действителен в 2019?

.

Наличные могут понадобиться, если сотруднику поручили приобрести Выполнив задание организации, сотрудник обязан отчитаться о потраченных деньгах. На лицевой стороне авансового отчета сотрудник указывает: чек ККТ или фискальный БСО – подтверждают расход денег.

.

Применение онлайн кассы за рубежом

.

Приходный кассовый ордер (бланк ПКО): можно ли выдавать вместо чека или БСО

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Любовь

    Да сосать этому правительству.сделали все возможное и невозможное,что бы люди бежали с этого болота,а теперь ещё и налог плати. #йдитьусраку