+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Ведение путевого листа легкового автомобиля в аренде

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнить путевой лист?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Нужно ли составлять путевые листы при аренде автомобиля без экипажа?

Полиграфическая деятельность. Для перевозки своего груза используется личный легковой автомобиль директора. Можно ли вносить в расходы затраты на ГСМ за использование личного автомобиля. Можно ли вносить в расходы затраты на текущий ремонт и обслуживание автомобиля, а также капитальный ремонт в случае аварии. Если машина кроме перевозки грузов используется для поездок к контрагентам, в сервис и другие места, непосредственно связанные с производственной деятельностью, можно ли вносить в расходы затраты на ГСМ в этих случаях.

Если возможно оформлять путевой лист раз в месяц, где найти такой бланк? Письмо [УСН: использование автомобиля в производственной деятельности]. Да, но только при условии, что с директором заключен договор аренды автомобиля.

Если же договора аренды нет, а директору выплачивается компенсация за использование личного транспорта, то учесть расходы на ГСМ нельзя подробнее смотрите в ответе эксперта рекомендации 1 и 3. Да, при условии, что поездка связана с производственной деятельностью и с директором заключен договор аренды автомобиля. Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально ч.

Для этого используйте путевые листы. Они необходимы независимо от того, в собственности автомобиль или арендован в т. Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца.

Налоговую базу уменьшайте по мере возникновения и оплаты расходов на ремонт основных средств п. Пример отражения в бухучете и при налогообложении затрат на ремонт основных средств.

Организация применяет упрощенку и платит единый налог с разницы между доходами и расходами. По условиям договора аренды арендатор обязан проводить ремонт помещения за свой счет. В этом же месяцы работы были оплачены подрядчику. Как учесть при налогообложении расходы на выплату компенсации за использование личного автомобиля сотрудника. Организация применяет специальный налоговый режим. Организация применяет упрощенку.

Для расчета НДФЛ и взносов использует нормы, установленные своими локальными документами. Это предусмотрено трудовым договором и приказом руководителя организации. Поскольку компенсация выплачивается на основании трудового договора и приказа руководителя, удерживать с нее НДФЛ и начислять страховые взносы не нужно. Затраты признавайте только после их фактической оплаты п.

Суммы компенсаций, превышающие данные нормативы, нельзя включить в расходы организации. Следовательно, они не уменьшат налоговую базу по единому налогу при упрощенке п. Нужно ли для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника потребовать от него предъявить путевые листы.

Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. При этом представители контролирующих ведомств считают, что путевые листы нужны для подтверждения фактического использования личного автомобиля для служебных поездок и обоснованности понесенных расходов. Такое подтверждение необходимо для того, чтобы организация могла:. Некоторые суды придерживаются аналогичной позиции см. Чтобы организация могла не удерживать НДФЛ с суммы компенсации, а также учесть эту выплату при расчете налога на прибыль единого налога при упрощенке , необходимы документы:.

Следовательно, подтвердить компенсацию и обосновать ее сумму можно иными документами приказ руководителя, заверенная копия техпаспорта автомобиля, должностные инструкции сотрудников.

Таким образом, при отсутствии путевых листов организация может рассчитывать на поддержку в арбитражном суде. Если же вы хотите избежать претензий со стороны проверяющих, путевые листы лучше оформить. Если унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам не подходят например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей , можно самостоятельно разработать бланки путевых листов.

Как учесть при налогообложении расходы на аренду личного автомобиля сотрудника. Организации на упрощенке, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включить в состав затрат, уменьшающих налоговую базу:. Затраты можно признать только после фактической оплаты п. Все расходы должны быть документально подтверждены п. Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят налог с доходов, арендные платежи не уменьшают.

Такие организации не учитывают никакие расходы п. Организация единый налог платит с разницы между доходами и расходами. Колесовым договор аренды транспортного средства без экипажа. Вся сумма выплат, начисленных Колесову по договору аренды, ежемесячно включается в налоговую базу по НДФЛ.

Взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы арендной платы не начисляются.

Как учесть при налогообложении расходы на ремонт основных средств. Как отразить при налогообложении расходы на ремонт основных средств. Учет расходов на ремонт основных средств при расчете единого налога зависит от объекта налогообложения, который применяет организация. Если организация платит единый налог с доходов, то расходы на ремонт основных средств налоговую базу не уменьшают. При данном объекте налогообложения расходы не учитываются п.

Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, расходы на ремонт основных средств можно учесть в составе расходов при расчете единого налога подп.

Суммы НДС, уплаченного поставщикам подрядчикам , также уменьшают налоговую базу подп. Путевые листы оформляйте независимо от того, в собственности организации транспортное средство или арендовано. Форму путевого листа решили разработать самостоятельно? В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие.

Можно предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации. Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. А тип машины надо сразу обозначить в наименовании путевого листа.

Например: путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса. Заполнять же бланк должен уполномоченный сотрудник организации например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть. Все путевые листы должны быть пронумерованы и заверены печатью штампом. При выезде автомобиля и после его возвращения в гараж путевой лист должен проверить показания одометра, расход топлива и т.

По итогам месяца, квартала или на конкретную дату можно провести сверку соответствия фактических показаний одометра с данными в путевом листе. Даты и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр. Эти данные также должны быть заверены его подписью с указанием Ф. Такие отметки необходимо делать независимо от того, в собственности автомобиль или арендован в т.

Подробнее о том, кто может проводить медосмотр водителя, см. Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника. При проверке допущенные неточности могут стать для инспекторов основанием исключить путевые листы из состава документов, подтверждающих расходы.

В этом случае обоснованность затрат придется доказывать в суде. Арбитражная практика, сложившаяся при рассмотрении подобных споров, неоднородна. Некоторые суды указывают: несоответствия в путевых листах не опровергают того, что у организации были расходы, связанные с предпринимательской деятельностью см. В то же время многие суды подтверждают: расходы на ГСМ не уменьшают базу по налогу на прибыль, если в путевых листах нет информации о маршруте, пробеге, показаниях одометра, если путевые листы подписаны неуполномоченными лицами, отсутствуют расшифровки подписей и т.

Если заполнить какой-либо из реквизитов путевого листа невозможно, то причину этого необходимо задокументировать и указать в соответствующем поле. Кроме того, к путевому листу необходимо приложить документ, подтверждающий расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным одометром. Он должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов ст. В ней отразите пройденное автомобилем расстояние его можно определить в результате измерений. А раз так, то инспекторы могут потребовать начислить НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форме.

Например, исходя из стоимости аренды машины за период пользования. Чтобы контролировать, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли их сдали в бухгалтерию, делайте записи в журнале учета движения путевых листов п. Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет п.

Все права защищены. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Энциклопедия ККТ. Ответы на вопросы. Использование личного автомобиля сотрудника.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Какими приложениями Вы чаще пользуетесь? Новости по теме. СМИ: Правительство Мишустина рассмотрит снижение ставки взносов с зарплаты.

Статьи по теме. Новые сроки хранения документов в году в организации: кадровых, налоговых, бухгалтерских.

Пакет документов при аренде автомобиля с экипажем

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Витрянский, Л. Михеева, Е. Суханов, А. По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции: Порядок оформления путевых листов стороны договора должны определить самостоятельно в договоре аренды.

Основанием для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника является приказ руководителя или трудовой коллективный договор, в котором предусматриваются размеры такой компенсации. Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке. Расходы на компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях могут учитываться в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, только в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от

Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально ч. Для этого используйте путевые листы. Они необходимы независимо от того, в собственности автомобиль или арендован в т. Но в этом случае будьте готовы к спорам с проверяющими. А аргументы тут могут быть следующими.

Расходы на аренду автомобиля

Полиграфическая деятельность. Для перевозки своего груза используется личный легковой автомобиль директора. Можно ли вносить в расходы затраты на ГСМ за использование личного автомобиля. Можно ли вносить в расходы затраты на текущий ремонт и обслуживание автомобиля, а также капитальный ремонт в случае аварии. Если машина кроме перевозки грузов используется для поездок к контрагентам, в сервис и другие места, непосредственно связанные с производственной деятельностью, можно ли вносить в расходы затраты на ГСМ в этих случаях. Если возможно оформлять путевой лист раз в месяц, где найти такой бланк? Письмо [УСН: использование автомобиля в производственной деятельности]. Да, но только при условии, что с директором заключен договор аренды автомобиля.

Использование личного автомобиля сотрудника

ТОО передало легковой автомобиль в аренду ИП. Кто выписывает путевой лист? Положения Гражданского кодекса. Согласно договору аренды транспортного средства с экипажем статья Гражданского кодекса арендодатель обязан предоставить арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывать своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Арендатор несет расходы по оплате ГСМ и другим расходуемым в процессе эксплуатации материалам и расходам, возникающим в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства.

Вы уже зарегистрированы?

Вопрос: Проконсультируйте, пожалуйста, по порядку заполнения путевых листов легкового автомобиля. При исполнении своих служебных обязанностей работниками используются личные автомобили на основании договоров аренды. Среди обязательных реквизитов путевого листа должны указываться сведения о собственнике владельце транспортного средства.

Путевой лист для арендованного автомобиля

При аренде автомобиля с экипажем по часовая работа в договоре указана, нужна ли ТТН или достаточно путевого листа и табеля. Мы будем перевозить отходы переработки шельфа из порта в место захоронения, предприятие берет в аренду транспорт и оплачивает за час работы. Составляется заказ наряд, т.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новые правила оформления путевого листа

В данной статье мы рассмотрим вопрос, нужен ли путевой лист для арендованного автомобиля. Далеко не всегда компании, занимающиеся перевозкой грузов или пассажиров, а также организации, которые предоставляют своим сотрудникам служебный транспорт, имеют собственный автопарк. Зачастую предприниматели используют привлеченный транспорт. Как быть в такой ситуации, расскажет наш материал. Путевой лист является первичным бухгалтерским документом и необходим для бухгалтерской отчетности в части подтверждения расходов на топливо, учета отработанных водителем часов, начисления амортизации машин по пробегу и времени использования.

Ведение путевых листов для арендованного легкового автомобиля — обязательно

.

ТОО передало легковой автомобиль в аренду ИП. транспорте» путевой лист - документ, предназначенный для ведения учета и контроля работы.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. krogoshobni

    Привет! Расскажи пожалуйста про военное положение и правомерность действий полиции в этот период.